Embora algumas pessoas acreditem que "fatura" e "declaração" sejam intercambiáveis, eles geralmente são diferentes em significado e propósito. O objetivo de uma fatura é criar uma obrigação de fazer um pagamento por produtos ou serviços adquiridos por um cliente, enquanto a apresentação de uma declaração é fornecer um resumo - projetado para esclarecer e destacar o que é devido pelo cliente.
Fatura
Uma fatura é simplesmente uma fatura. Sua função é obter o pagamento de um cliente e registrar indelevelmente a transação nos livros da empresa. Ele descreve os detalhes da transação, o custo por unidade e o custo total e impostos (se houver) devidos à empresa. A fatura também especifica as condições de pagamento - quando o dinheiro deve ser pago pelo cliente à empresa.
Demonstração
Um extrato é uma apresentação do valor total devido pelo cliente em um determinado momento. É um instantâneo de todas as faturas devidas por um cliente específico na data do extrato. Geralmente inclui informações sobre o saldo devedor anterior do cliente, faturas mais recentes e valores pagos durante o último período de faturamento. Também pode incluir "envelhecimento" - o período de tempo que cada fatura está pendente.
Efeito Contábil
Uma fatura cria um impacto imediato nos livros da empresa que faz o faturamento, forçando a empresa a reconhecer e registrar uma mudança na atividade financeira. A preparação de um demonstrativo, entretanto, geralmente não tem efeito contábil sobre o negócio. É informativo.
Ação vs. Lembrete
Uma fatura força uma ação, enquanto um extrato é geralmente usado como um lembrete. As declarações são particularmente importantes quando um cliente recebe condições de crédito para compras. Em muitos casos, os extratos servem como um "alerta" para o cliente, dizendo-lhe que ele deve dinheiro e quanto é devido. Algumas empresas incorporam os recursos de uma fatura em um extrato, como as empresas de cartão de crédito. Nesse caso, você não receberá uma fatura separada, mas sabe que deve o dinheiro ao receber o extrato.
