Como mesclar dados do Excel em documentos do Word

Palavra e Excel fazem parte de um pacote maior da Microsoft, então não é surpresa que funcionem bem juntos. Excesso*eu* é uma ótima ferramenta para coletar informações em um formato de banco de dados, como nomes, endereços e números de telefone. Mas se você quiser trabalhar com essa informação em Palavra, você precisará ser capaz de mesclar documentos do Word e Excel, o que pode ser feito em algumas etapas simples.

Mesclando de uma planilha do Excel

Você tem uma planilha cheia de nomes e endereços, perfeita para uma lista de mala direta. Mas você gastaria horas_s c* copiar e colar as informações do Excel para o Word.* _ Felizmente, você pode facilmente realizar um mala direta do Excel para o Word mas, primeiro, você precisará preparar seu documento do Excel para a mesclagem.

Para começar, primeiro certifique-se de que todos os seus dados a serem mesclados está no primeira folha da sua planilha. Você também precisará configurar seus nomes de coluna para corresponder aos nomes que você colocará em seu documento do Word. Deve haver uma coluna para primeiro nome e uma coluna para sobrenome se você quiser usar os dois, por exemplo. Faça uma última revisão de todas as informações para se certificar de que estão atualizadas antes de concluir a fusão.

Mesclar documentos do Word e Excel

Assim que sua planilha estiver pronta, abra um novodocumento no Word.Clique no Mailings guia e selecione Iniciar mala direta e decida se deseja criar etiquetas, cartas, envelopes, e-mails ou um diretório. Selecione. _Selecione a receitaients-_Use uma lista existente. Em seguida, você encontrará seu arquivo Excel. Selecione Abrir.

Antes de você combinar Word e Excel, o sistema lhe dará a oportunidade de editar seus destinatários. Aqui você pode percorrer sua lista e selecionar qualquer pessoa que não deseja incluir. Você também será solicitado a inseri-lo como um bloco de endereço se, por exemplo, estiver criando uma carta ou envelope. Você pode então salvar o documento.

Copiar e colar do Excel para o Word

Uma das maiores vantagens de ter o pacote completo do Microsoft Office é que você pode copiar facilmente de um documento para outro. Por exemplo, digamos que você tenha criado um adorável gráfico de pizza no Excel que deseja incluir no folheto que está criando. Basta clicar no gráfico e Editar-Copiar ou usar a combinação de teclas Control-Copiar para movê-lo. Command-Copy é a combinação de teclas se você estiver em um dispositivo Mac OS.

Em vez de um mala direta do Excel para o Word, se quiser copiar dados do Excel para o Word ou outro aplicativo do Office, você fará a mesma coisa, mas provavelmente precisará fazer algumas alterações de formatação. Você pode copiar os dados exatamente como estão formatados, atualizar o conteúdo para corresponder ao layout do seu documento do Word, manter os dados vinculados à planilha original, colar os dados como uma imagem ou colar os dados como texto separado por tabulação.

Inserir planilha do Excel no Word

Em alguns casos, você pode querer ir na direção oposta. Em vez de um mala direta do Excel para o Word, por exemplo, você pode simplesmente querer incorporar um Planilha de Excel_t em um Documento do Word._ Isso pode ser parte de algum tipo de proposta, como um plano de negócios ou solicitação de subvenção. Se você usar dados reais, pode ser uma ótima maneira de complementar sua cópia com os números exatos para combinar com o que você está discutindo.

Para cópia de a Planilha do Excel em um Microsoft Word documento, você fará suas cópias no documento de origem e colará em seu documento do Word, o destino. Você terá cinco opções ao colar:

  • Use o tema de destino e a pasta de trabalho incorporada - A pasta de trabalho será incorporada ao seu documento, correspondendo ao tema do seu documento de destino (Word). O gráfico não vincula ao documento do Excel, então se você atualizar algo, ele não será atualizado automaticamente.

  • Manter a formatação de origem e incorporar pasta de trabalho - Isso mantém a formatação da planilha do Excel intacta. O gráfico não vincula ao documento do Excel, então se você atualizar algo, ele não será atualizado automaticamente.

  • _Use o tema de destino e link dat_a - esta opção respeita a formatação que você criou em seu documento do Word. Seus dados são vinculados, o que significa que quando você faz uma alteração no seu documento do Excel, eles são atualizados no seu documento do Word.

  • Mantenha a formatação da fonte e os dados do link - Seu documento corresponderá ao tema do Excel, não ao tema do Word. Sua planilha do Excel será vinculada, de modo que, quando você fizer uma alteração no documento do Excel, o documento do Word também será atualizado.

  • Foto- Insere a planilha do Excel como uma imagem.

Se você decidir "vincular dados" quando você mesclar documentos do Word e Excel dessa forma, você nem sempre descobrirá que essas atualizações são imediatas. Se você não vir uma atualização em sua planilha do Excel em seu documento do Word, simplesmente selecione Ferramentas de Gráfico-Design-Atualizar Dados para obter a versão mais atualizada.

Salvar documento do Word no Excel

Existem casos em que sua escolha combinar Word e Excel vai na outra direção - você deseja salvar seu documento do Word como um documento do Excel. Claro, você pode mover os dados manualmente, mas isso pode ser demorado. Existe uma maneira mais fácil.

Depois de abrir o documento do Word desejado, selecione Arquivo-Salvar como e navegue até o local onde deseja salvar o documento. Abaixo da opção de pasta, você verá outra caixa suspensa chamada Formato do arquivo. Selecione Texto Simples.

Agora que salvou o documento do Word, você pode abrir a planilha do Excel e obter as informações. No documento do Excel, selecione Dados do texto. Em algumas versões, você pode ver isso como Arquivo de texto de importação de dados internos para obtenção de dados. A partir daqui, você pode navegar até o documento Excel que salvou e puxá-lo. Quando solicitado, você precisará selecionar Delimitado e Espaço para o delimitador.

Mesclar dois arquivos do Excel

Embora possa ser útil para combinar Word e Excel, você pode não perceber que pode mesclar dois arquivos do Excel. Uma maneira de fazer isso é copiar as planilhas no documento de origem clicando nas guias na parte inferior, clicando com o botão direito e selecionando Cópia de. Em Para reservar, selecione a pasta de trabalho de destino onde deseja que as planilhas sejam colocadas, selecione onde deseja colocá-las em relação às planilhas existentes e certifique-se de que Criar uma cópia esteja marcada se desejar que o original permaneça na pasta de trabalho de origem.

Embora esse método seja eficaz com uma planilha, se você tiver vários arquivos que precisa combinados em um, pode ser complicado. Se você se sentir confortável com a criação de macros, pode escrever uma que mesclará todos os arquivos em um. Você pode encontrar exemplos de macros on-line para copiar e colar.

Mesclar documentos do Word

UMA mala direta do Excel para o Word não é a única maneira de extrair dados de outro documento para o Word. O software possui um recurso que permite mesclar vários arquivos em um. O principal objetivo disso é comparar várias versões umas com as outras. Portanto, se seus colegas fizeram alterações em um documento, esse recurso permite que você compare-os facilmente lado a lado para ver o que mudou.

Para mesclar dois documentos, selecione Rever-Comparar-Combinar. Você será solicitado a selecionar os arquivos que deseja reunir. Você será solicitado a Rotular alterações não marcadas com, que permite inserir o nome da pessoa que fez as alterações no documento revisado. Selecione para mostrar mudanças em um novo documento, clique OK e você receberá seu novo documento.

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