Patentear uma invenção é motivo de orgulho. Do ponto de vista do seu contador, uma patente não é apenas uma conquista; é um ativo ou uma despesa. Como os direitos autorais e outros ativos intangíveis, uma patente geralmente dá benefícios econômicos à sua empresa por mais de um ano. Portanto, explica estrategistas financeiros, uma patente não é um ativo circulante.
Dica
Se você comprar uma patente de seu detentor atual, você a registra como um ativo de longo prazo, não como um ativo circulante. Patentes criadas por meio de sua própria pesquisa e criatividade não são ativos; em vez disso, você descarta a P&D como despesa.
Patente e direitos autorais: significado em contabilidade
Uma patente, aconselha a Accounting Tools, é um ativo intangível. Esses são ativos não físicos com uma vida útil superior a um ano, também conhecido como "vida útil multiperíodo" na contabilidade. Ativos intangíveis incluem patentes, direitos autorais, marcas registradas, listas de clientes e direitos de transmissão de eventos esportivos.
O prazo torna os ativos intangíveis ativos não circulantes ou de longo prazo, de acordo com o site do Accounting Coach. Um ativo circulante se transforma em dinheiro um ano depois de sua empresa comprá-lo ou colocá-lo em uso. Ativos não circulantes costumam gerar benefícios por muito mais tempo. Isso define como você registra uma patente como um lançamento contábil manual e documenta as patentes no balanço patrimonial.
- Registre o custo de aquisição da patente em uma conta de ativo de patente como o custo inicial do ativo, recomenda Ferramentas de contabilidade. Isso pode incluir o preço de compra da patente de seus inventores e as taxas legais e governamentais para o depósito da patente.
- Amortize o custo inicial pelo método linear. Se você gastar $100,000 para adquirir uma patente que expira em 20 anos, você amortiza $5,000 um ano. Você deve usar o menor entre a duração legal da patente ou sua vida útil como base de amortização.
- Se a patente parar de fornecer o mesmo valor, registre uma redução do valor do ativo em seus diários de contabilidade.
- Se você parar de fazer uso de sua patente, você a desreconhece. Creditar o saldo em Ativo de Patente e debitar da Amortização Acumulada. Se você desreconhecer com $500 de valor deixado no Ativo de Patente, você não pode amortizá-lo, mas deve registrá-lo como uma perda.
Se o custo de aquisição cair abaixo de um determinado nível, o lançamento contábil de patentes entrará em despesa em vez de ativo. O "nível de capitalização" varia de empresa para empresa para simplificar a contabilização de compras de pequenos ativos. Se você desenvolveu a patente por meio de sua própria pesquisa e experimentação, a P&D vai para seus livros como uma despesa, e não como um custo inicial do ativo.
Patentes no balanço patrimonial
As regras de como você trata patentes na contabilidade no balanço patrimonial são diferentes de outros intangíveis. As Ferramentas de Contabilidade dizem que os ativos intangíveis normalmente vão para o balanço como apenas isso, ativos. No entanto, como os custos de P&D para ativos desenvolvidos internamente são uma despesa, eles não vão para o balanço patrimonial. Se, digamos, você gasta $100,000 para comprar a patente de um carro movido a energia solar, você registra no balanço patrimonial. Se você gastar o dinheiro desenvolvendo o carro sozinho, será tudo uma despesa.
Isso geralmente cria um problema de percepção. Se você tem um departamento de pesquisa poderoso que gera uma tonelada de patentes, provavelmente não pode registrar nenhuma delas como ativo. Isso faz com que sua empresa pareça menos valiosa do que realmente é. Do lado positivo, é muito mais simples amortizar patentes como despesas com um lançamento contábil manual do que deduzi-las por amortização, redução ao valor recuperável e desreconhecimento ao longo do tempo.
