SWOT se refere a forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A análise SWOT é um processo onde a equipe de gestão identifica os fatores internos e externos que afetarão o desempenho futuro da empresa. Os pontos fortes e fracos da empresa são os fatores internos. Oportunidades e ameaças lidam com fatores externos à empresa - fatores ambientais.
A análise SWOT é feita como parte do processo geral de planejamento corporativo, no qual as metas financeiras e operacionais são definidas para o ano seguinte e as estratégias são criadas para atingir essas metas.
Usando recursos de forma eficiente
Cada empresa - mesmo as maiores que dominam seus mercados - tem uma oferta finita de trabalho, capacidade de produção e capital. Avaliar os pontos fortes da empresa a ajuda a determinar como alocar esses recursos de uma maneira que resulte no maior potencial possível de crescimento de receita e lucratividade.
A equipe de gerenciamento examina onde a empresa pode competir com mais eficácia. A empresa freqüentemente descobre que possui vantagens competitivas que não foram totalmente utilizadas no passado.
Melhorar as operações de negócios
Quando a equipe de gestão olha para os pontos fracos da empresa, não é para atribuir a culpa por deficiências anteriores de desempenho. É identificar as áreas mais críticas que precisam ser aprimoradas para que o negócio possa competir de forma mais eficaz. Uma avaliação realista das fraquezas também evita erros estratégicos, como entrar em um mercado com produtos que são claramente inferiores aos que concorrentes bem estabelecidos estão oferecendo. A melhoria contínua em todas as áreas das operações de uma empresa é um aspecto importante para se manter à frente dos concorrentes. As fraquezas atuais podem - e devem - ser transformadas em forças futuras.
Descobrindo novas oportunidades
O crescimento dos negócios requer a busca de novas oportunidades, incluindo novos grupos de clientes em potencial, distribuição mais ampla de produtos, desenvolvimento de novas categorias de produtos e serviços e expansão geográfica. Em uma análise SWOT, a equipe de gerenciamento identifica oportunidades emergentes para aproveitar as vantagens agora e tenta prever oportunidades de longo prazo para que um planejamento prévio possa ser feito para estar pronto para entrar no mercado quando for o momento certo.
Lidando com Riscos
Uma ameaça na análise SWOT é outro termo para risco - uma ocorrência fora do controle da empresa que pode ter um impacto negativo no desempenho. As empresas enfrentam muitas ameaças além das causadas por concorrentes diretos. Mudanças no ambiente regulatório podem ter um impacto adverso no desempenho. O gosto do consumidor pode mudar abruptamente, como quando uma recessão faz com que os consumidores reduzam a compra de bens e serviços de luxo.
Os riscos são menos ameaçadores para uma organização quando leva tempo para desenvolver planos de contingência para implementar rapidamente, caso as ameaças se tornem realidade. A análise SWOT ajuda a empresa a se preparar melhor para tudo o que encontrará no ambiente externo.
Posicionamento competitivo e estratégia
Muitas empresas fazem uma forma de análise SWOT de seus principais concorrentes. Combinado com as informações da própria análise SWOT da empresa, a equipe de gestão começa a obter uma imagem de como a empresa deve se posicionar em relação aos concorrentes. A empresa quer atacar os pontos fracos dos concorrentes com seus próprios pontos fortes. É muito parecido com o planejamento do jogo no futebol - tentar localizar onde o time adversário é vulnerável.
Por outro lado, ele não quer atingir os pontos fortes de um concorrente de frente se o concorrente tiver uma vantagem esmagadora. A análise SWOT mostra a uma empresa que mesmo seus concorrentes mais poderosos possuem pontos fracos que podem ser explorados.
