O que é uma entrada superior em contabilidade?

Um lançamento contábil manual é um ajuste feito por uma empresa-mãe nas planilhas contábeis de suas subsidiárias durante a preparação das demonstrações financeiras consolidadas. Eles são necessários para a contabilidade, pois podem ser usados ​​para alocar receitas ou custos da empresa maior para as subsidiárias. A entrada superior é uma prática dentro do escopo dos Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos, também conhecidos como GAAP.

No entanto, apesar de sua validade intrínseca, as entradas de topo têm sido freqüentemente usadas para postar números fraudulentos, reduzindo contas de passivo ou diminuindo os custos declarados. As empresas que estão passando por fusões ou transições de reestruturação são as mais suscetíveis ao uso indevido fraudulento de entradas de diário de superfície.

Quatro tipos de entradas de ajuste

As entradas de ajuste podem ser agrupadas em quatro categorias. Esses incluem Receitas acumuladas, que são as somas de dinheiro ganhas por meio de faturas de vendas que não foram processadas. A empresa pode ter recebido taxas de atendimento a clientes, mas os livros ainda não registraram a receita como uma conta a receber. Outro tipo de entrada de ajuste é despesas acumuladas em que os custos são incorridos, mas as faturas para os fornecedores ainda não foram implementadas.

Deferimento de despesas são o terceiro tipo. No modo de contabilidade de acréscimo, os pagamentos de custos futuros devem ser diferidos para uma colocação de ativo até que os custos expirem. O quarto tipo é receitas diferidas, onde o dinheiro foi obtido antes da entrega do serviço.

Considerações do auditor com inscrições na parte superior

As entradas do lado superior normalmente não são representadas no razão geral, o que significa que não estão sujeitas aos mesmos controles financeiros do sistema que outras entradas de ajuste. Esses lançamentos nem mesmo passam para os livros das subsidiárias, o que significa que a administração da subsidiária não está totalmente ciente das transações e pode não ter a capacidade de validá-las. Eles não se enquadram nas quatro categorizações de ajuste de entrada, e é por isso que são mais difíceis de detectar para quem não é versado em contabilidade. As empresas de auditoria aconselham o pessoal a buscar as entradas manuais, especialmente aquelas feitas após o encerramento de um período de relatório fiscal.

Durante a avaliação da natureza apropriada de um ajuste do lado superior, o auditor primeiro entrevista a gerência executiva e analisa todas as políticas relacionadas às entradas do lado superior. Os auditores também examinam e endossam os documentos de suporte para embasamento econômico e certificam-se de que o lançamento seja devidamente inserido nas demonstrações financeiras consolidadas. Se os lançamentos implementados causaram diminuição da depreciação por causa de um fator ou outro, o auditor busca a confirmação documentada de um avaliador especialista para criar alguma responsabilidade.

Revalidando a profissão

As fraudes contábeis que ocorreram durante a última década prejudicaram a reputação da contabilidade, que já foi altamente conceituada. Os gerentes devem perceber a relevância do pessoal de auditoria quando se trata de manter a reputação e a credibilidade de suas empresas. Os auditores também devem compreender a importância de sua obrigação de garantir que seus clientes sejam respeitáveis. Eles devem garantir a confiabilidade da auditoria como profissão, permitindo o mínimo possível de discrepâncias, especialmente as causadas por entradas de superfície.

O uso indevido dessas entradas de diário tornou-se cada vez mais preocupante nos últimos anos e exige o uso de procedimentos de teste de entrada de diário exigentes para fins de visibilidade. Mesmo que nem todas as entradas do topo sejam fraudulentas, o pessoal de gerenciamento e auditoria deve avaliar atentamente todas as entradas dessa natureza para garantir a visibilidade. Prestando muita atenção ao uso dessas entradas, os auditores e a gerência executiva contribuem para a restauração da confiança que antes prevalecia na profissão e em sua base de clientes.

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