A semana de trabalho de 40 horas começou a ganhar força nos Estados Unidos nos primeiros anos do século XX. Em 1926, a Ford Motor Company foi o primeiro grande empregador dos EUA a implementar a semana de trabalho de 40 horas. Em 1940, o Congresso aprovou o Fair Labor Standards Act (FLSA) e estabeleceu oficialmente a semana de trabalho de 40 horas, conforme relatado no site CNBC Make It.
Como resultado da FLSA, a semana de trabalho comumente usada de cinco dias geralmente se traduz em oito horas por dia para a maioria dos funcionários assalariados. No entanto, as leis trabalhistas locais e estaduais também afetam a jornada de trabalho de muitos empregados assalariados. Em conjunto, essas leis determinam regras específicas que cada empregador aplica para classificar o cargo assalariado de um empregado e decidir as horas que compõem a jornada de trabalho.
Regras para funcionários isentos de FLSA
Os regulamentos do Departamento de Trabalho dos EUA classificam os funcionários assalariados em dois grupos: isentos e não isentos. Usando esse sistema, as principais obrigações trabalhistas e o salário determinam como o empregador classifica os cargos dos funcionários. Pessoas que executam tarefas de gerenciamento, administrativas e algumas tarefas independentes geralmente se enquadram na categoria de isenção de FLSA.
Além disso, a partir de 1º de janeiro de 2020, o empregador deve pagar aos funcionários isentos um salário de pelo menos $684 semanalmente. A provisão salarial permite que o empregador contabilize bônus e compensação, como comissões, como parte do salário.
Exceções FLSA notáveis
De acordo com as regras do empregado isento, médicos, advogados, professores e a maioria dos vendedores externos não precisam atender à exigência salarial se suas funções se enquadrarem em uma categoria de isenção. A maioria dos funcionários que trabalham principalmente no desenvolvimento, design ou manutenção de sistemas de computador são funcionários isentos quando atingem o salário mínimo semanal ou quando o empregador lhes paga uma taxa horária de pelo menos $27.63.
Definição de funcionários assalariados
O Departamento de Trabalho dos Estados Unidos (DOL) aplica certos critérios à sua definição de emprego assalariado. Os funcionários qualificados devem receber uma quantia especificada e fixa de pagamento por seu trabalho durante um período de pagamento semanal ou mais longo. Com algumas exceções, um empregador não pode alterar esse valor devido a uma diferença na quantidade de trabalho do empregado.
O DOL exige que os empregadores paguem o valor especificado a cada período de pagamento para funcionários assalariados isentos, independentemente de quantas horas ou dias de trabalho os funcionários. Quando um empregado está disponível e pronto para trabalhar, o empregador não pode reduzir o pagamento regular, a menos que nenhum trabalho esteja disponível. No entanto, o empregador pode reduzir o pagamento por faltas não autorizadas, como licença médica ou dias de folga não previstos no contrato de salário.
Funcionários assalariados não isentos
Funcionários não isentos recebem salários que não atendem ao mínimo semanal ou têm responsabilidades de trabalho que não se enquadram nos requisitos da FLSA. Em geral, os funcionários assalariados não isentos não executam tarefas de gerenciamento nem são responsáveis pelas funções de desempenho da empresa.
Outras pessoas nesta categoria incluem profissões de colarinho azul, como mecânico, operário de construção e eletricista, independentemente do salário. A FLSA também classifica os primeiros respondentes, como policiais e pessoal da ambulância, como funcionários não isentos.
Principais desvantagens dos salários isentos
A FLSA não exige que os empregadores paguem o salário mínimo federal a empregados assalariados em categorias isentas. Também não define um número mínimo de horas para funcionários assalariados. De acordo com as regras do funcionário isento da FLSA, os funcionários isentos não têm direito ao pagamento de horas extras depois de trabalhar 40 horas por semana.
Horas extras de funcionário assalariado
A semana de trabalho padrão pressupõe que os funcionários assalariados e horistas trabalhem oito horas por dia. A base desse cálculo é uma semana de trabalho de cinco dias a 40 horas por semana. No entanto, a FLSA não impõe nenhum número específico de horas diárias para funcionários assalariados. Em vez disso, regula a compensação e horas extras aplicáveis para todos os funcionários assalariados, conforme coberto no site do Departamento de Trabalho.
De acordo com essa prática, apenas funcionários assalariados não isentos se qualificam para horas extras, o mesmo que funcionários horistas quando trabalham mais de 40 horas por semana. O FSLA exige que os empregadores paguem aos empregados isentos de isenção uma taxa igual a 150% de seu salário ganho para cada hora acima de 40 em uma semana.
Tempo compensatório vs. horas extras
Os funcionários isentos muitas vezes só recebem tempo compensatório quando excedem 40 horas por semana. Mesmo assim, a menos que trabalhem em um estado que o obrigue, os empregadores não precisam fornecer tempo compensatório.
Um empregador que permite tempo compensatório normalmente tem um sistema formal ou informal para rastrear horas adicionais a cada semana. Em seguida, de acordo com os regulamentos internos de pessoal, o empregado pode solicitar o tempo de folga equivalente ou acumular as horas extras e utilizá-las para reduzir o número de horas trabalhadas em um ou mais dias de trabalho.
Horário de Trabalho de Funcionário Assalariado
A FLSA não possui nenhum regulamento que determine a hora de início e de término de cada dia de trabalho. Como regra, o empregador define esse tempo de acordo com as leis locais ou estaduais. Embora muitos assalariados considerem que o dia de trabalho normal começa às 9h00 e termina às 17h00, existem muitas variantes nesta programação de "horário comercial" para uma semana de trabalho de 40 horas.
Os trabalhadores assalariados costumam comparecer ao trabalho em horários que correspondem a um dos três turnos distintos, manhã, tarde e terceiro turno. O horário de início pode ser 7h com horário de término às 15h Também podem ser oito horas que começam em muitos outros horários, incluindo meia-noite. Hospitais e fábricas são locais que costumam utilizar esse tipo de turno para cargos assalariados e horistas.
Pausas e refeições de funcionários assalariados
A FLSA não tem regulamento que cubra as interrupções para quaisquer funcionários assalariados. Algumas leis estaduais cobrem pausas pagas obrigatórias de 15 minutos ou menos. Os funcionários assalariados precisam revisar a política do empregador e determinar se ela atende aos regulamentos estaduais para a classificação de cargos.
Embora alguns estados exijam que os empregadores forneçam intervalos para refeição para todos os trabalhadores qualificados, as leis trabalhistas federais não exigem que os empregadores paguem aos empregados pelo intervalo para refeição. Quando um empregador determina as horas de trabalho declaradas, esta disposição torna-se extremamente importante.
Quando uma jornada de trabalho de oito horas inclui um almoço remunerado de uma hora, os funcionários se reportam em seu horário normal e permanecem no trabalho por oito horas. Se o almoço de uma hora não for remunerado, o empregador estende o tempo do empregado no trabalho em uma hora. Para criar um período de trabalho de oito horas durante o dia de trabalho total, o horário de início do funcionário pode ser 8h30 com horário de término às 17h30, um total de nove horas.
Contratos salariais e letras miúdas
Quando um funcionário aceita qualquer oferta de trabalho e salário ou renova um contrato salarial existente, é importante saber se a classificação é isenta ou não. Essas classificações afetam tanto o pagamento das horas regulares quanto as horas extras de trabalho.
Também é importante saber sobre as leis estaduais e locais que regem como o empregador determina as especificidades do dia de trabalho. Quando existe um conflito entre a lei local ou estadual e a FLSA, o empregador deve aplicar o regulamento que oferece ao funcionário o maior benefício e proteção de salário e horas de trabalho atribuídas.
