Um balanço classificado divide os ativos, passivos e patrimônio líquido em classes e subcategorias. Dependendo se o equipamento de escritório ultrapassa o limite de capitalização, o equipamento pode não ser classificado no balanço patrimonial. Em vez disso, é considerada uma despesa regular. A ideia é limitar a quantidade de registros de ativos de longo prazo que devem ser depreciados ou avaliados ao longo do tempo. Os materiais de escritório no balanço patrimonial são ativos maiores.
Equipamento de escritório na declaração de renda
Quando o equipamento de escritório não atende ao limite de capitalização, é considerado uma despesa e anotado na demonstração do resultado. Despesas normais são usadas para determinar o lucro líquido ou prejuízo líquido. As despesas na demonstração do resultado são divididas em várias categorias, incluindo despesas administrativas, distribuição, pesquisa e desenvolvimento, além de outras despesas. A maioria dos equipamentos de escritório, como computadores, copiadoras ou móveis, cai em despesas administrativas ou outras.
O limite de capitalização não é obrigatório, mas é definido por parâmetros internos, com base nas práticas regulares da empresa. Na verdade, uma empresa que compra regularmente equipamento de escritório e o vende em um ano deve considerá-lo um item de estoque, em vez de uma despesa administrativa ou outra. As empresas devem sentar-se com seu contador para determinar quais são as melhores práticas para relatórios fiscais e consistência da contabilidade.
Equipamento de escritório no balanço patrimonial classificado
O equipamento de escritório é classificado no balanço como ativo. Essas compras são consideradas investimentos de longo prazo e serão depreciadas ao longo dos anos. As classificações podem ser ativos fixos, ativos intangíveis de outros ativos. Destas três opções, os ativos fixos são a única classificação que se qualifica para discriminar o equipamento de escritório. Isso inclui propriedade e equipamento. É importante observar que a maioria dos equipamentos e suprimentos de escritório não se qualificam porque a despesa não é grande o suficiente para atingir o limite de capitalização.
Além disso, a maioria dos suprimentos em um balanço patrimonial não é contabilizada em uma subcategoria ou classificação. Isso ocorre porque a maioria dos suprimentos é consumida em um período de 12 meses após a compra, durante o curso das operações. Assim, além de cumprir o limite de capitalização, o equipamento deve cumprir o limite de tempo para ser considerado um ativo e passar da demonstração do resultado para o balanço classificado.
Exemplo de balanço classificado
Um balanço patrimonial classificado divide os ativos para serem mais claramente entendidos. Suponha que uma empresa de desenvolvimento de software adquira equipamento de computador padrão, tenha propriedade intelectual e compre um prédio para conduzir negócios. O equipamento de informática pode ou não ser considerado um ativo fixo, dependendo de quanto tempo está planejado para ser usado e do limite de capitalização.
A empresa poderia definir o limite de capitalização em US $ 30.000. Se a compra de equipamento de informática for de $ 50.000, ela atenderá ao limite de capitalização. O segundo padrão é se o equipamento será usado nos primeiros 12 meses após a compra. Se for considerado que o equipamento tem uma vida útil de três anos, a empresa pode optar por listá-lo como um ativo fixo e depreciá-lo.
A propriedade intelectual é um ativo intangível. Esses ativos têm valor monetário, mas não são algo que uma pessoa possa segurar nas mãos e vender rapidamente. A maior parte da propriedade intelectual tem valor quando executada em desenvolvimento e não é considerada líquida para fins financeiros de negócios de curto prazo. O edifício é um ativo fixo de longo prazo que provavelmente também possui uma dívida correspondente associada a uma hipoteca.
No balanço patrimonial, os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Assim, quaisquer ativos intangíveis aumentam o patrimônio líquido, no qual todos os outros ativos e passivos se equilibram a zero. É por isso que os ativos intangíveis são considerados parte do balanço patrimonial, mas são classificados de forma diferente dos ativos fixos.
