Mudanças na legislação tributária para reclamações de telefones celulares como despesas comerciais

Se você usa um telefone celular regularmente para negócios, pode solicitar uma dedução de imposto útil do telefone celular. As regras atuais do IRS são complicadas, pois variam dependendo de quantos telefones você usa e se você ou seu empregador possui os telefones.

Se você usa seu próprio telefone

Se você usa seu próprio dispositivo móvel para fins comerciais - seja você um funcionário ou autônomo - você pode reivindicar uma despesa comercial de telefone celular com base no tempo em que o dispositivo é usado para negócios. Se 70% dos seus minutos em um determinado mês forem para ligações comerciais, por exemplo, você poderá deduzir 70% da sua fatura mensal em seus impostos.

A melhor forma de estabelecer esse percentual é por meio da conta telefônica - se ela discriminar suas ligações. A maioria das contas da operadora de celular não são discriminadas, mas você pode fazer logon no site da operadora para acessar um registro de todas as suas chamadas para o mês. Imprima os registros e guarde-os por vários anos, para o caso de você ser auditado.

Você também pode tentar estabelecer o uso comercial por meio da gravação de registros diários de negócios que mostram conferências por telefone, mas isso é muito mais difícil. No entanto, se surgir uma dúvida, os registros diários podem ajudar a estabelecer que uma chamada foi feita para uma finalidade comercial.

Se você usar dois telefones

Algumas pessoas carregam dois telefones, um para negócios e outro para uso pessoal. Se você fizer isso e for rigoroso em mantê-los separados, provavelmente poderá se safar deduzindo 100% do custo do telefone comercial em sua declaração de imposto de renda.

Se você tem apenas um celular, no entanto, não é sensato alegar que seu telefone foi usado 100% do tempo para negócios. Essa é uma bandeira vermelha para o IRS, que presume que até mesmo telefones que são usados ​​principalmente para negócios ocasionalmente são usados ​​para enviar mensagens de texto aos cônjuges sobre atrasos no jantar, por exemplo.

Mais deduções de negócios

Além de deduzir uma porcentagem de sua fatura mensal regular, você também pode fazer deduções comerciais para o seguinte:

  • Roaming ou outras tarifas de longa distância exigidas pela empresa.
  • A diferença de custo entre um plano caro necessário para o negócio e um plano mais barato que seria suficiente para seu uso pessoal.
  • Serviços adicionais, como chamada em espera ou conferência, que você usa exclusivamente para a empresa.
  • Aplicativos de telefone que você usa para a empresa. Por exemplo, se você pagar por um aplicativo que rastreia a quilometragem do seu negócio, o custo do aplicativo é dedutível.
  • Taxas de ativação se você puder alegar honestamente que não teria recebido o telefone, exceto para o negócio.

No passado, você também poderia deduzir a depreciação do telefone como uma despesa comercial não reembolsada. Desde 2018, no entanto, esse não é mais o caso.

Essas regras se aplicam apenas a telefones celulares. Se você usa um telefone fixo tradicional em sua casa para fins pessoais e comerciais, não pode cobrar nenhuma dedução por ele, embora possa fazer uma dedução por um segundo telefone fixo separado, usado exclusivamente para negócios.

Se o seu empregador fornecer um telefone

Se um empregador fornece um telefone celular para uso comercial, o valor do telefone não é tributável para você e você não precisa relatá-lo como um benefício adicional. Isso é verdade mesmo que você também use o telefone por motivos pessoais.

Você não precisa manter registros de telefone para estabelecer que o telefone foi usado principalmente para o negócio. O fato de o empregador ter um motivo comercial legítimo para fornecê-lo (como a necessidade de entrar em contato com alguém em uma emergência) é suficiente.

Além disso, se um empregador fornece reembolso a um funcionário pelo uso de um telefone celular pessoal para fins comerciais, o valor do reembolso não é tributável ao funcionário.

No entanto, se um empregador fornecer ou pagar por um telefone celular para uso pessoal de um funcionário, simplesmente como uma vantagem do trabalho, o funcionário é responsável pelo pagamento do imposto sobre o valor desse benefício.

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