O termo "despesas indiretas" refere-se aos custos associados à produção de um bem ou serviço que são essenciais, mas não estão diretamente envolvidos no processo de produção. Por exemplo, você tem que manter o maquinário em uma fábrica, mesmo que a manutenção não faça parte do processo de produção. Os custos indiretos devem ser atribuídos com precisão a cada unidade de produção, com base em uma taxa consistente, se você quiser fazer escolhas bem informadas sobre o planejamento da produção e os preços dos produtos. É vital entender como determinar a taxa de overhead.
O que é um custo indireto?
É relativamente simples determinar os custos diretos envolvidos na produção de um bem ou serviço. Por exemplo, você pode medir a quantidade de matéria-prima necessária para fabricar um bem. Você pode determinar a mão de obra direta envolvida medindo quanto tempo os trabalhadores levam para fornecer um serviço ou fabricar um produto.
Os custos indiretos são componentes do processo de produção que não são facilmente atribuídos por unidade. Exemplos disso incluem despesas indiretas de energia, reparos de equipamentos, depreciação, impostos sobre propriedades e salários de trabalhadores de manutenção. Esses custos são agregados como despesas gerais.
Os custos indiretos são alocados a cada unidade de produção para cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos. A chave para uma alocação eficaz é escolher um método para determinar a quantia a ser alocada para cada unidade de produção que se correlacione logicamente com o processo de produção usado em seu negócio.
Selecionando um modelo
A escolha de um método para calcular uma taxa de overhead depende da natureza do processo de produção específico.
Por exemplo, estilistas em um salão de cabeleireiro fornecem serviços como corte, lavagem, modelagem e coloração do cabelo de seus clientes. Esta é uma atividade muito trabalhosa e a taxa de produção depende muito do tempo de trabalho que cada serviço requer. Em contraste, em uma fábrica automatizada, a produção depende das horas de máquina necessárias para cada unidade de produção.
Em geral, é apropriado escolher as horas de mão-de-obra direta como base para calcular uma taxa de overhead quando o processo de produção exige muita mão-de-obra. Em uma fábrica automatizada, você provavelmente basearia a alocação de custos indiretos nas horas da máquina.
Cálculo de despesas indiretas com base na mão de obra direta
A primeira etapa para calcular a sobrecarga a ser alocada para cada um dos dois empregos com base nas horas de trabalho direto é analisar o processo de trabalho para que você possa determinar o tempo médio de trabalho necessário para cada unidade de produção.
Suponha que sua empresa fabrique dois modelos de widget. Você descobre que fazer um widget pequeno requer uma hora de trabalho, enquanto widgets grandes requerem duas horas.
Durante o próximo ano ou o próximo período contábil, você espera produzir 25.000 widgets pequenos e 10.000 widgets grandes. O número total de horas de trabalho direto necessárias será de 45.000 horas.
Fatore nos custos indiretos de produção
A segunda etapa do processo é somar todas as camadas indiretas da produção. Suponha que o total seja igual a $ 135.000. Divida esse valor por 45.000 horas de trabalho, para calcular a taxa de overhead. Neste exemplo, a taxa resulta em $ 3 por hora de trabalho.
Por fim, aloque os custos indiretos multiplicando a taxa de custos indiretos pelo número de horas de trabalho necessárias. Para widgets pequenos, a alocação é igual a $ 3 (ou seja, uma hora de trabalho a $ 3 por hora). Para widgets grandes, a sobrecarga alocada é de $ 6 (ou seja, duas horas de trabalho a $ 6 por hora).
